Directrices

Presentaciones audiovisuales

  • Formatos permitidos (video):

    • .avi

    • .mp4

    • .wmv

    • .mov

    • .mkv

  • Formatos permitidos (audio):

    • .mp3

    • .wav

    • .wma

  • Las presentaciones no deben estar protegidas bajo contraseña

  • Las presentaciones pueden ser enviadas vía WeTransfer a la dirección electrónica que se le suministrará o a esta carpeta de Google Drive de la institución

  • Si la presentación fuera entregada in situ el día de la exposición, siga estos pasos:

Presentaciones gráficas

  • Formatos permitidos:

    • .ppt; .pptx; (Microsoft PowerPoint®)

    • .pdf (Adobe Acrobat®)

    • .doc; .docx (Microsoft Word®)

  • Las presentaciones no deben estar protegidas bajo contraseña

  • Las fuentes en idiomas no-occidentales (léase cirílico, japonesas, chinas, vietnamitas, etc.) deben suministrarse y estar en formato truetype

  • Genere un archivo pdf de su presentación. Asegúrese que el mismo respeta el formato, colores, tipografías, diseño, etc. dados; y pueda ser reconocido y leído correctamente por un lector de archivos pdf

  • Las presentaciones pueden ser enviadas vía WeTransfer a la dirección electrónica que se le suministrará o a esta carpeta de Google Drive de la institución

  • Si la presentación fuera entregada in situ el día de la exposición, siga estos pasos:

    • formatee su pen-drive

    • una vez formateado, copie su presentación en el mismo. Acompáñela con el archivo PDF previamente generado (condición sine qua non)

  • El nombre de los archivos de las presentaciones deben seguir esta lógica:

    • _apellido_del_primer_autor.pptx

    • apellido_del_primer_autor.pdf

    • apellido_del_primer_autor.mp4, etc.

Presentaciones remotas

Incrustar sonido, vídeo, imagen en una presentación PowerPoint

  • Puede crear un paquete para la presentación y guardarlo en un CD/DVD, el disco rígido de su computadora o una unidad USB para que otras personas puedan visualizar la presentación en la mayoría de los equipos:

    • Apple MacOSX®:

      • En sistemas operativos MacOSX, de manera predeterminada no es necesario ningún paso extra. Por lo tanto, si inserta un sonido, una imagen o un vídeo, se incluirá una copia de estos archivos multimedia en el mismo

    • Microsoft Windows®:

      • Microsoft Office® online

        • En la versión web de Microsoft PowerPoint, no admite esta característica de "empaquetado"

        • Imprima su presentación en formato PDF. Asegúrese que el archivo generado respeta el formato, colores, tipografías, diseños, etc. dados; y pueda ser reconocido y leído por un lector de archivos pdf

      • Microsoft Office® 2007

        • En Office 2007, para empaquetar su presentación, siga estos pasos:

          • Haga clic en el botón de Microsoft Office, seleccione Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para CD-ROM

          • En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee

          • Haga clic en copiar a la carpeta (se guardará en la carpeta que desee, en su disco rígido) o copiar a CD (deberá agregar un cd/dvd virgen). En ambos casos, PowerPoint empaquetará la presentación en la carpeta o en el CD/DVD para que pueda ser distribuida

          • Puede comprobar si fue correctamente empaquetada la presentación, simplemente viéndola desde el software PowerPoint Viewer 2007

          • Imprima su presentación en formato PDF. Asegúrese que el archivo generado respeta el formato, colores, tipografías, diseño, etc. dados; y pueda ser reconocido y leído por un lector de archivos pdf

      • Microsoft Office® 2010

        • En Office 2010 haga clic en la opción del menú superior Archivo, luego Guardar & Enviar, luego en Presentación para CD y luego, en el panel derecho, clic en Empaquetar para CD-ROM. Clic en Opciones y a continuación Incluir estos archivos. Para asegurarse que los archivos que están vinculados a la presentación estén incluidos en el paquete, active la casilla Archivos vinculados. Para asegurarse de incluir todas las fuentes TrueType de la presentación, seleccione la casilla de verificación Fuentes TrueType incrustadas. Clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones

          • Si está copiando la presentación en una carpeta de su computadora, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba el nombre y la ubicación de la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar

          • Si va a copiar la presentación en un CD/DVD, haga clic en Copiar a CD

          • Si va a copiar la presentación en un pen-drive, insértelo en su unidad USB de su computadora. Luego haga clic en la opción del menú superior Archivo, luego Guardar & Enviar, luego en Presentación para CD y luego, en el panel derecho, clic en Empaquetar para CD-ROM. Clic en Opciones y a continuación Incluir estos archivos. Para asegurarse de que los archivos que están vinculados a la presentación estén incluídos en el paquete, active la casilla Archivos vinculados. Para asegurarse de incluir todas las fuentes TrueType de la presentación, seleccione la casilla de verificación Fuentes TrueType incrustadas. Clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones

          • Si está copiando la presentación en una carpeta de su computadora, haga clic en Copiar a la carpeta, escriba el nombre y la ubicación de la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar

          • Imprima su presentación en formato PDF. Asegúrese que el archivo generado respete el formato, colores, tipografías, diseño, etc. dados; y pueda ser reconocido y leído por un lector de archivos pdf

    • Tutoriales

Conexión inalámbrica (Wifi)

  • Estado actual de la conexión: regular

  • Nuestro ancho de banda es limitado

Horarios

Conexión eléctrica

  • No suministramos adaptadores ni cargadores de baterías

  • Cargue completamente la batería de su computadora portátil

Salón de conferencias

  • No se permite fumar

  • No se permite el ingreso de comidas ni bebidas al recinto

  • El evento no puede ser registrado bajo ningún medio electrónico conocido o por conocer, salvo autorización del/los autor(es)

  • Si le es permitido tomar fotos, éstas deben ser sin flash. En el caso de registro en video, la institución no proveerá ningún dispositivo, sea de apoyo (léase trípode, etc.) o electrónico (cámara fotográfica, videocámara, etc.) o energético (baterías, etc.)

Asistentes

  • Cargue la(s) batería(s) de su notebook, netbook o teléfono móvil

  • Deshabilite las notificaciones sonoras de sus dispositivos móviles

  • Deshabilite las notificaciones de su sistema operativo

  • Deshabilite Compartir carpetas desde su sistema operativo

Identidad visual

  • Logotipo del IMHICIHU en formato .png con transparencias, puede descargarse aquí

  • Logotipo del IMHICIHU en formato .jpg sin transparencias y fondo blanco, puede descargarse aquí

Misceláneas

Legales

  • Todas las presentaciones serán eliminadas sea en los disco(s) rígido(s) y en la carpeta de Google Drive de la institución, una vez que haya concluido el evento/coloquio/disertación, más aun, al final de cada una de las sesiones diarias

  • Todas las marcas registradas son propiedad de sus respectivos propietarios

Información actualizada al 19/07/2024

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